机构

姓名

办公地点

联系电话

工作职责

学院办公室

张  玮

工科楼E1104

86983963

1.全面负责学院办公室工作，统筹安排协调办公室所有工作，并做好办公室队伍管理和考核工作。

2.协调、督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实。

3.负责学院办公室日常行政工作，包括会议组织、公务接待、后勤保障、信访事务等工作。

4.负责学院公文制发、来文办理、学院年鉴及其他重要文字材料。

5.负责行政公章及主要领导手签章使用及管理。

6.学校、学院重大活动及领导临时交办的工作。

许翠平

工科楼E1104

86983963

1.协助办公室主任做好日常行政工作，完成财务管理、报销及审计等相关工作，做好办公室主任安排的工作。

2.负责学院所有会议室、学术报告厅的借用审批、日常管理和维护保障，以及配合所有接待、会议的会务服务工作。

3.负责做好学院固定资产、库存物资的核算与管理等工作。

4.负责学院办公室的日常考勤、值班安排、信件收发、安全卫生等工作。

5.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

党委办公室

张爱艳

工科楼E1104

86983028

1.负责学院基层党建、组织员、干部、纪检、统战等工作。

2.负责党员管理系统维护、党费管理和党员档案管理等工作。

3.负责学院网站建设、管理及信息发布等信息化工作。

4.负责学院师德师风建设工作。

5.负责学院党委印章及主要领导手签章管理工作。

6.负责学院党委相关的宣传工作。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

人事工作

办公室

杨素琴

工科楼E1102

86981955

1.负责学院人才政策宣传、人才引进对接、人才信息库建设等工作。

2.负责学院年度考核与绩效工资发放、职称评定、岗位聘任、聘期考核、合同管理、人事考勤、人才项目申报、人才交流培训及博士后管理等。

3.负责OA系统来文的转办、督办、协调及相关材料审核上报。

4.具体负责学院离退休工作。

5.负责人事相关的宣传工作。

6.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

本科教学

办公室

张学敏

工科楼E1107

86981327

（与姜春洁互为 A/B 角）

1.负责学院本科教学日常管理和宣传工作。

2.负责本科生学籍、成绩管理和维护工作。

3.负责教学档案管理工作。

4.负责本科生毕业设计管理相关工作。

5.负责本科教学工作量核算工作。

6.配合做好本科生创新创业、学科竞赛等活动的组织与协调。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

姜春洁

工科楼E1107

86981327

（与张学敏互为 A/B 角）

1.负责学院本科教学日常管理和宣传工作。

2.负责本科生学籍、成绩管理和维护工作。

3.负责教学档案管理工作。

4.负责本科教学工作量核算工作。

5.负责本科生招生宣传工作。

6.负责成人教育教学管理工作。

7.负责分管领导手签章管理。

8.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

研究生

教学办公室

董梦琦

工科楼E1105

86981339

1.负责研究生招生、培养和学位工作。

2.负责在职研究生管理工作。

3.负责研究生教学宣传和工作量核算工作。

4.负责研究生导师管理工作。

5.协助分管院长完成学科、学位点、学位评定分委员会建设等日常工作。

6.负责分管领导手签章使用管理。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

学科科研

办公室

陈继东

工科楼E1102

86983961

1.协助完成学院事业发展、学科建设、综合改革等重大事项规划设计、研究论证和组织实施等相关管理工作。

2.负责做好学院科研工作的组织、协调、管理和服务等工作。

3.负责做好学院实验室条件建设、实验仪器设备管理、实验室安全管理及实验人员队伍建设等工作。

4.负责学院信息系统建设、管理及信息发布等信息化工作。

5.负责服务外包项目管理、人才实训工作。

6.负责学科科研相关的宣传工作。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

产学研合作

办公室

刘培刚

工科楼E1102

86983961

1.负责所有与学院共建、合作单位的产学研对接、协议签署及会务等工作。

2.负责学院承接的所有大赛的筹备、组织、协调和总结等工作。

3.及时掌握产学研对外合作需求与目标，整合学院资源，对接外部合作。

4.负责产学研合作相关的宣传工作。

5.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

1.负责学院国际化办学和外事工作，做好学院研究生CSC公派、教师境外学习交流及国际教育学生的教务管理等日常工作。    

2.负责外文期刊、国际会议的分析整理工作，规划学院举办、参与各类国际会议的可行性方案。

3.协助分管院长引进国外优质教育资源。

4.负责英文班等中外合作办学事项。

5.负责国际交流与合作相关的宣传工作。

6.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

学生工作办公室

游应红

工科楼E1001

86981516

1.研究生专职辅导员，主管学院研究生工作，负责五引工程——榜样引路工程：榜样e起学、优秀毕业生分享活动、科研达人经验分享活动、优秀校友分享活动、就业微课、名企职通车

2.分管学生就业与生涯规划、体育工作、社会实践、国际交流

郑  一

工科楼E1001

86981970

1.团委书记，本科2022级专职辅导员，负责五引工程——品牌引导工程：品牌服务建设、AI志愿服务队

2.分管共青团工作、学生会与社团组织、班主任工作、文艺工作、志愿服务、创新创业项目与竞赛

1.本科2021级专职辅导员，负责五引工程——文化引领工程：院长荣誉奖活动、网络文化工作室、易班

2.分管学生教育、学生宣传、网络思政、奖助贷勤

1.本科2020级专职辅导员，负责五引工程——红色引擎工程：学生党建服务中心、“成长有约”工作站

2.分管学生党建、心理健康教育、毕业生就业工作、征兵工作，学院机关党支部工作

本科2023级专职辅导员，协管2023届毕业生就业工作，学院机关工会工作

1.本科2023级专职辅导员，负责五引工程——机制引航工程：大学生事务中心、学业奋进班建设

2.分管学生日常管理、学风建设、一站式社区建设、开源社团建设，协管双创项目

1.本科2022级保研辅导员，参与五引工程——文化引领工程：融媒体中心建设

2.协管女生工作、学生宣传工作、临时交办的任务