根据《大学生创新创业训练计划项目管理办法》(中石大东发[2012]37号)要求,学院将开展2020年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作,现将有关事宜通知如下:
1.验收范围
2017年立项,2019年应结题但申请延期结题项目(含2018年确定为国家级的项目);2018年立项项目(含2019年确定为国家级的项目)
2.验收方式
以网络评审方式进行验收:项目组通过“大创管理系统”提交结题相关材料,学院成立评审专家组通过网络评审(指导教师回避)进行成绩评定。
3.验收内容
为全面展现项目的研究情况,各项目组需要将研究内容和成果以研究报告形式(项目组自定模板,研究报告统一命名为:项目编号+负责人姓名.pdf)提交至专家组邮箱:625824261@qq.com。如果需要重点描述,可将项目演示效果和项目成果等制作成演示视频(视频统一命名:项目编号+负责人姓名+演示),并发送到专家组邮箱。
在验收过程中,学院评审专家组结合项目提交的相关材料,重点考查学生通过项目研究发现新问题、运用新方法解决问题的情况,着重考查项目研究过程的实践经历,项目在技术、思路、原理、方法上的创新性及项目展望等。
4.成绩评定
(1)项目验收成绩分优秀、合格、不合格三档,优秀比例不超过结题项目数量的30%。成果有良好展示度者(如有实物、高水平论文与专利等成果支撑)的项目学院可推荐参加2020年“国创计划”年会;对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目,项目终止,成绩按不合格计。
(2)项目验收要注重考查学生在项目研究过程中的收获,容许项目研究结果“失败”。申请“失败”的项目同样须提交相应结题材料,说明项目研究开展的工作,分析失败原因以及对项目进一步开展的设想,并参加验收,经专家组评审确定为“失败”项目后,成绩按合格处理。
5.材料提交
以下所有材料各项目组均需要通过“大创管理系统”提交。
(1)通过系统“月进展记录”栏目完善项目进度情况;
(2)通过系统“提交结题报告”栏目填写项目结题报告;
(3)通过系统“提交项目成果”栏目填写项目成果信息(论文、专利、竞赛和学术会议情况等);
(4)通过系统“提交结题报告”栏目最下方“附件”上传项目结题总结、项目信息简表、项目成果等3项内容;
备注:项目结题总结(校级不少于3000字,国家级不少于5000字)和项目信息简表(提供记录项目研究过程照片不少于2张)的模板请在大学生创新创业训练计划(http://itp.upc.edu.cn/_s9/main.psp)“下载中心”一栏中下载;项目成果则需要将项目公开发表的论文、竞赛获奖的证书、专利证书等照片或扫描件(单张不超过5M)进行上传。
6.时间安排
(1)4月23日前,各项目负责人将研究报告提交至专家组邮箱。
(2)4月23日前,各项目负责人通过“大创管理系统”完成相关材料提交,并联系项目指导教师进行审核。
(3)4月23日-28日,学院完成项目结题验收网络评审工作和结果公示。
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2020年4月13日